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WMS仓储物流管理系统怎么入库,电商仓储管理软件入库流程

发表时间:2022-11-18 13:35

市面上的WMS电商仓库管理系统入库流程通常有2套,一套是先收货在质检;另一套是先质检后收货,这2套流程的可以根据自身的业务来选择,接下来就一起来了解一下WMS仓储物流管理系统是怎么入库的吧。

WMS仓储物流管理系统怎么入库的

WMS仓储物流管理系统入库业务流程

整个WMS最核心的功能就是进销存,而入库就是“进”,在系统层面通常是由上游系统下推入库单到WMS,由WMS进行入库,整体的业务流程如下:

WMS仓储物流管理系统入库业务流程

采购入库和调拨入库是公司业务最常见,最重要的一种业务,我将它们与退货入库分开来说,是因为退货入库会涉及到资金信息,它们在业务流程上不同,但是在系统设计上的入库流程,可以使用同一套流程。

采购和调拨的入库流程如下:

电商仓储管理软件入库流程


采购开单:采购系统开单审批通过之后,同步至WMS生成对应的采购入库单。采购人员将采购清单导出发给供货商。

验货:供货商根据采购清单发货,货物到仓之后,仓储收货员根据采购单编号在WMS中找出对应的入库单,确认有该笔采购记录之后开始验货,一般货品数量较多的时候,通常是采用抽检的方式。

入库:验货完成在系统中录入实收数量,当前入库单状态翻转为“已收货”。现实场景中会有供货商无法一次性交货,所以系统需要支持同一个采购单对应多次入库任务,当实收数量小于应收时,会将剩余未入库的商品清单生成一张新的入库单等待下一次收货。有保质期的商品如果生产日期不同则分多条数据录入,系统根据到期日期生成批次号,没有保质期的商品根据入库日期生成批次号。比如商品a送了40件,10月6号到期的有10件、7号的有10件、8号的有20件,那么系统中会记录该商品实物库存40件,分别是1006批次10件放在1库位、1007批次10件放在2库位、1008批次20件放在3库位。有了批次库存的管理方便定义后期出库的规则,比如按照先到期先出或者先进先出,前面的例子在出库时系统计算会优先取1库位上的商品。

采购结算:采购单对应的所有入库单全部变为已收货或已完成后,将结果推送至业务系统,采购单流转到财务结算节点,待财务在系统中确认打款完成之后,则笔该采购单状态为“已完成”。

商品贴码:在系统中商品的唯一标识是SKU码,将SKU码打印出来,贴在商品上,方便之后扫描商品系统可以识别出来。

上架:一张入库单包含多个SKU,上架是SKU维度的操作,所以一张入库单对应多个上架任务。上架员领取任务后,可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架,扫描库位码以及商品码,确认上架入量,更新库位库存。入库单中的所有商品全部上架完成,则入库单状态翻转为“已完成”。

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